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プライバシーポリシー

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制定日:2012年4月1日
最終制定日:2015年6月1日

株式会社オートスピリット(以下「当社」という。)は、ITビジネスを融合した自動車の総合サービスプロバイダー事業を行っております。

当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

a) 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

e) 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社オートスピリット  代表取締役  油谷 聡士

株式会社オートスピリット 個人情報お問合せ窓口
電話:045-941-4483

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「プライバシーポリシー」を改定することがあります。

個人情報の取扱いについて

当社はJISQ15001:2006要求事項3.4.2.5及び3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
  1. すべての開示対象個人情報の利用目的
    1. 自動車買取事業で取得した個人情報

      ・お客様の自動車を査定させて頂くため

      ・自動車の買取業務を遂行するため

      ・自動車の名義変更手続き等買取業務に関するサービスをご提供するため

      ・自動車の買取・販売、整備・車検、コーティング、保険等のサービスに関するご案内のため

      ・事務連絡やお問い合わせに関する対応のためのため

    2. 自動車販売事業で取得した個人情報

      ・自動車のお見積りをご提示するため

      ・自動車の販売業務を遂行するため

      ・自動車の名義変更手続き等販売業務に関するサービスをご提供するため

      ・自動車の買取・販売、整備・車検、コーティング、保険等のサービスに関するご案内のため

      ・事務連絡やお問い合わせに関する対応のためのため

    3. レンタカーサービス事業で取得した個人情報

      ・レンタカーの予約業務を遂行するため

      ・ユーザーID発行のため

      ・メールマガジン配信のため

      ・レンタカーサービスをご提供するため

      ・保険加入手続きのため

      ・自動車の買取・販売、整備・車検、コーティング、保険等のサービスに関するご案内のため

      ・事務連絡やお問い合わせに関する対応のためのため

    4. お取引先の皆様に関する個人情報

      ・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

    5. お問い合わせされた皆様に関する個人情報

      ・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

    6. 従業員に関する個人情報の利用目的

      ・人事管理等のため

    7. 採用募集者に関する個人情報の利用目的

      ・採用選考のため

      ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため

      ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

  2. 直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
    1. 自動車の買取・販売業務にて取得した個人情報

      当社は以下の業務において、提供元や委託元から個人情報を取得することがあります。その利用目的は以下の業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。

      ・自動車ポータルサイトから取得したお客様の個人情報

        自動車の買取業務を遂行するため

      ・コールセンターの受託業務でお預かりした顧客情報

        ご本人にアポイントのご連絡をさせていただくため

    2. 保険代理店業務にて取得した個人情報

      当社は保険代理店業務において、お客様の個人情報を預かることがあります。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。
      当社は、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、個人情報を取得します。取得した個人情報は各保険会社の委託を受けて行う各社の保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。当社が取り扱う各社の保険及びこれらに付帯、関連するサービスの提供、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、通知またはホームページ等により公表します。
      当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

      ・【あいおいニッセイ同和損保保険】(http://www.aioinissaydowa.co.jp/)

      ・【東京海上日動火災保険】(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)

開示対象個人情報に関する周知事項
  1. 事業者の氏名又は名称

    株式会社オートスピリット

  2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

    個人情報保護管理者:管理本部 事業戦略課

    電話:045-941-4483

  3. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

    個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

  4. 開示等の求めに応じる手続
    1. 開示対象個人情報について

      「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。

    2. 『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』

      ※『直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的』に明記している個人情報については、開示対象個人情報ではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。

    3. 当社が保有する「開示対象個人情報」は、

      (1) 当社の各事業で取得したお客様の個人情報(当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません)

      (2) お取引先の皆様に関する個人情報

      (3) 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報

      (4) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

      (5) 各お問い合せされた皆様に関する個人情報

    4. 開示請求の申出先

      開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

    5. 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。

      代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。

    6. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

    7. 開示請求(「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
  5. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

      個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください

      株式会社オートスピリット 個人情報お問合せ窓口
      電話:045-941-4483

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

以上

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